시작하기
학교 첫 설정
학교를 처음 여는 총괄 운영자가 순서대로 따라 하면 되는 준비 과정입니다.
우리 학교가 HighLabs를 막 도입했다면, 학교 총괄 운영자가 이 순서대로 준비하면 됩니다. 1번부터 5번까지 마치면 선생님들이 각자 로그인해서 바로 업무를 시작할 수 있습니다.
학교 등록과 첫 총괄 운영자 지정은 HighLabs가 해 드립니다. 이 문서는 그 다음부터입니다.
아직 로그인이 안 된다면 highlabs@highlabs.kr로 문의하세요.
1. 학교 정보와 브랜딩 정하기
학교 포털(school.highlabs.kr) → 학교 설정
- 학교명·주소·전화번호를 확인합니다.
- 학교 로고를 올리고 학교 색상을 정합니다. 여기서 정한 값이 학교 포털과 신입생 관리, 진학 관리의 사이드바에 공통으로 적용됩니다.
2. 회원가입 코드 확인하기
같은 학교 설정 화면의 학교 코드 카드에서 확인합니다.
| 코드 | 쓰임 |
|---|---|
| 학교 코드 | HighLabs에 문의할 때 우리 학교를 특정하는 번호입니다. |
| 회원가입 코드 | 선생님이 회원가입 화면에서 입력하는 5자리 코드(X-XXXX)입니다. |
복사 버튼으로 코드를 복사해 안내 문자나 공지에 넣으세요. 이 코드가 있어야 선생님이 우리 학교 소속으로 가입됩니다.
3. 선생님 등록하기
두 가지 방법이 있고, 섞어 써도 됩니다.
| 방법 | 어떻게 |
|---|---|
| 직접 회원가입 | 선생님에게 auth.highlabs.kr 주소와 회원가입 코드를 안내합니다. |
| 사전등록 | 학교 포털 → 구성원 관리에서 이름·전화번호·직급을 넣어 미리 만들어 둡니다. |
사전등록한 계정의 초기 비밀번호는 전화번호 뒤 4자리이며, 첫 로그인에서 반드시 바꾸게 됩니다. 등록만으로는 문자가 나가지 않으니 목록에서 로그인 안내를 눌러 주세요.
4. 권한 나누기
학교 포털 → 구성원 관리의 권한 버튼에서 사람마다 정합니다.
| 이런 분에게 | 이 권한을 |
|---|---|
| 함께 학교 전체를 운영할 부장 선생님 | 학교 총괄 운영자 |
| 교장·교감 등 보고만 받는 자리 | 학교 관리자(열람 전용) |
| 신입생 모집을 총괄하는 선생님 | 서비스 운영자 (신입생 관리) |
| 진학 업무를 총괄하는 선생님 | 서비스 운영자 (진학 관리) |
| 그 밖의 담임·상담 선생님 | 일반 사용자 (기본값, 따로 지정할 것 없음) |
같은 화면에서 사람별로 어떤 서비스를 쓸 수 있는지도 켜고 끕니다. 켜 주지 않으면 그 선생님의 대시보드에 해당 서비스 카드가 보이지 않습니다.
5. 서비스별 준비 마치기
신입생 관리를 쓴다면
- 전형·학과·모집 정원·점수 방식·일정이 등록되어 있는지 확인합니다.
비어 있다면
highlabs@highlabs.kr로 우리 학교 모집 요강을 보내 설정을 요청하세요. - 신입생 관리 → 신입생 설정 → 중학교에서 연계 중학교를 추가합니다. 학년도와 관계없이 이어지므로 한 번만 등록하면 됩니다.
- 신입생 관리 → 담당자 관리에서 선생님마다 담당 중학교를 배정합니다. 배정하지 않으면 그 선생님에게는 학생이 한 명도 보이지 않습니다.
- 신입생 관리 → 입시 운영에서 단계를 모집 시작으로 넘깁니다.
진학 관리를 쓴다면
- 학교 포털 → 학생 관리에서 재학생 명단을 등록하거나 엑셀로 올립니다. 이 명단은 진학 관리와 공유됩니다.
- 진학 관리 → 권한 관리에서 담임 선생님에게 담당 학급을 배정합니다.
준비 확인표
| 확인할 것 | 안 되어 있으면 생기는 일 |
|---|---|
| 학교 로고·색상 | 사이드바에 학교명 첫 글자만 나옵니다. |
| 회원가입 코드 안내 | 선생님이 가입 단계에서 막힙니다. |
| 구성원 서비스 이용 권한 | 로그인은 되는데 대시보드가 비어 보입니다. |
| 연계 중학교 등록 | 학생 등록에서 출신 중학교를 고를 수 없습니다. |
| 담당 중학교 배정 | 학생 목록이 비어 보입니다. |
| 운영 단계 진행 | 일반 사용자가 학생을 등록할 수 없습니다. |