학교 첫 설정
학교를 처음 여는 총괄 운영자가 순서대로 따라 하면 되는 준비 과정입니다.
우리 학교가 HighLabs를 막 도입했다면, 학교 총괄 운영자가 이 순서대로 준비하면 됩니다. 1번부터 5번까지 마치면 선생님들이 각자 로그인해서 바로 업무를 시작할 수 있습니다.
학교 등록과 첫 총괄 운영자 지정은 HighLabs가 해 드립니다. 이 문서는 그 다음부터입니다.
아직 로그인이 안 된다면 highlabs@highlabs.kr로 문의하세요.
1. 학교 정보와 브랜딩 정하기
학교 포털(school.highlabs.kr) → 학교 설정
- 학교명·주소·전화번호를 확인합니다.
- 학교 로고를 올리고 학교 색상을 정합니다. 여기서 정한 값이 학교 포털과 신입생 관리, 진학 관리의 사이드바에 공통으로 적용됩니다.
2. 회원가입 코드 확인하기
같은 학교 설정 화면의 학교 코드 카드에서 확인합니다. 카드 하나에 서로 다른 코드 두 가지가 함께 나오니 헷갈리지 마세요.
| 코드 | 형태 | 쓰임 |
|---|---|---|
| 학교 코드 | 1-0001 | HighLabs에 문의할 때 우리 학교를 특정하는 번호입니다. |
| 회원가입 코드 | X-XXXX | 선생님·학생이 회원가입 화면에서 입력하는 코드입니다. |
복사 버튼으로 코드를 복사해 안내 문자나 공지에 넣으세요. 이 코드가 있어야 선생님이 우리 학교 소속으로 가입됩니다.
선생님들께는 회원가입 코드(X-XXXX)를 안내하세요. 회원가입 화면의 입력 항목 이름이
아직 '학교 코드'로 표시되고 오류 문구도 "유효하지 않은 학교 코드입니다"로 나오지만,
문의용 번호인 1-0001을 넣으면 가입되지 않습니다.
→ 용어집의 코드 네 가지
회원가입 코드가 미발급으로 보이면 아직 우리 학교로 가입을 받을 수 없는 상태입니다.
코드 발급·변경은 학교 화면에서 할 수 없으니 highlabs@highlabs.kr로 요청하세요.
3. 선생님 등록하기
두 가지 방법이 있고, 섞어 써도 됩니다.
| 방법 | 어떻게 |
|---|---|
| 직접 회원가입 | 선생님에게 auth.highlabs.kr 주소와 회원가입 코드를 안내합니다. |
| 사전등록 | 학교 포털 → 구성원 관리에서 이름·전화번호·직급을 넣어 미리 만들어 둡니다. |
사전등록한 계정의 초기 비밀번호는 전화번호 뒤 4자리이며, 첫 로그인에서 반드시 바꾸게 됩니다. 등록만으로는 문자가 나가지 않으니 목록에서 로그인 안내를 눌러 주세요.
4. 권한 나누기
학교 포털 → 구성원 관리의 권한 버튼에서 사람마다 정합니다.
| 이런 분에게 | 이 권한을 |
|---|---|
| 함께 학교 전체를 운영할 부장 선생님 | 학교 총괄 운영자 |
| 교장·교감 등 보고만 받는 자리 | 학교 관리자(열람 전용) |
| 신입생 모집을 총괄하는 선생님 | 서비스 운영자 (신입생 관리) |
| 진학 업무를 총괄하는 선생님 | 서비스 운영자 (진학 관리) |
| 그 밖의 담임·상담 선생님 | 일반 사용자 (기본값, 따로 지정할 것 없음) |
같은 화면에서 사람별로 어떤 서비스를 쓸 수 있는지도 켜고 끕니다. 켜 주지 않으면 그 선생님의 대시보드에 해당 서비스 카드가 보이지 않습니다.
5. 서비스별 준비 마치기
신입생 관리를 쓴다면
- 전형·학과·모집 정원·점수 방식·일정이 등록되어 있는지 확인합니다.
비어 있다면
highlabs@highlabs.kr로 우리 학교 모집 요강을 보내 설정을 요청하세요. - 신입생 관리 → 신입생 설정 → 연계 중학교에서 우리 학교가 상담·모집으로 이어 온 중학교를 추가합니다. 학년도와 관계없이 이어지므로 한 번만 등록하면 됩니다. (같은 묶음의 입시 운영 설정에서 전형·학과·점수 방식·일정을 확인할 수 있습니다. 조회만 되고, 바꾸는 것은 HighLabs 본사 계정만 할 수 있습니다.)
- 신입생 관리 → 교사 관리에서 선생님마다 담당 중학교를 배정합니다. 배정하지 않으면 그 선생님에게는 학생이 한 명도 보이지 않습니다.
- 신입생 관리 → 입시 운영에서 단계를 모집 시작으로 넘깁니다.
진학 관리를 쓴다면
- 학교 포털 → 공용 학생 명단에서 재학생 명단을 등록하거나 엑셀·CSV로 올립니다. 이 명단을 진학 관리가 그대로 씁니다. 파일 양식과 주의할 점은 공용 학생 명단에 정리되어 있습니다.
- 진학 관리 → 권한 관리의 조회 가능 반 열에서 담임 선생님에게 담당 학급을 체크해 배정합니다.
담당 학급을 배정하지 않으면 그 선생님에게 학교의 모든 학생이 보입니다. 신입생 관리의 담당 중학교와 반대 방향이니, 진학 관리 권한을 준 뒤에는 담당 학급 배정을 꼭 함께 해 주세요.
준비 확인표
| 확인할 것 | 안 되어 있으면 생기는 일 |
|---|---|
| 학교 로고·색상 | 사이드바에 학교명 첫 글자만 나옵니다. |
| 회원가입 코드 안내 | 선생님이 가입 단계에서 막힙니다. |
| 구성원 서비스 이용 권한 | 로그인은 되는데 대시보드가 비어 보입니다. |
| 연계 중학교 등록 | 학생 등록에서 출신 중학교를 고를 수 없습니다. |
| 담당 중학교 배정 | 신입생 관리의 학생 목록이 비어 보입니다. |
| 담당 학급 배정 | 진학 관리에서 담임에게 학교 전체 학생이 보입니다. |
| 운영 단계 진행 | 일반 사용자가 학생을 등록할 수 없습니다. |
학교 화면에서 할 수 없는 일
준비 중에 자주 막히는 항목입니다. 모두 highlabs@highlabs.kr로 요청하세요.
- 전형·학과·모집 정원·점수 방식·일정 등록과 변경 (신입생 설정)
- 신입생 관리의 기능 옵션(학과 체험, 실시간 점수 공개, 학생 연락처, 석차 공개)과 접근 허용 · 편집 허용 스위치
- 학교에서 쓸 서비스를 켜고 끄기 — 학교 설정 화면에는 이 기능이 없습니다.
- 회원가입 코드 발급·변경, 새 학년도 열기, 연계 중학교 삭제
다음 해에는
해가 바뀔 때 할 일은 학년도 전환과 인사이동에 따로 정리해 두었습니다.