개인정보와 보안
출력물 워터마크, 내려받기, 업로드한 문서, 기록(로그)이 어떻게 다뤄지는지 정리했습니다.
HighLabs가 다루는 자료는 대부분 학생 개인정보입니다. 화면이 어디까지 열리는지, 밖으로 나간 자료에 무엇이 남는지 미리 알아 두면 사고를 줄일 수 있습니다.
누가 무엇을 볼 수 있나
범위는 권한 등급과 배정이 함께 정합니다.
| 서비스 | 일반 사용자가 보는 범위 | 배정이 없으면 |
|---|---|---|
| 신입생 관리 | 배정된 담당 중학교 출신 학생 | 아무도 보이지 않습니다. |
| 진학 관리 | 배정된 담당 학급 학생 | 학교 전체 학생이 보입니다. |
진학 관리는 담당 학급을 하나도 배정하지 않으면 그 사람에게 학교의 모든 학생이 열립니다. 신입생 관리와 반대 방향이라 헷갈리기 쉬우니, 진학 관리에 권한을 준 뒤에는 담당 학급 배정을 반드시 함께 해 주세요.
서비스 운영자 이상과 학교 관리자는 배정과 관계없이 학교 전체를 봅니다. 자세한 범위는 권한 안내에 있습니다.
인쇄물 워터마크
신입생 관리에서 인쇄하는 모든 화면에는 워터마크가 함께 찍힙니다. 현안 보고뿐 아니라 학생 명단, 통계, 홍보 자료도 같습니다. 화면에서는 보이지 않고 인쇄할 때만 나타납니다.
| 자리 | 찍히는 내용 |
|---|---|
| 가운데 | 대각선으로 대외비, 출력 일시, 출력자(성명 + 직급) |
| 머리말 | 출력 일시, 출력한 화면 주소(URL), 접속 IP, 출력자 |
| 꼬리말 | 화면 주소, 출력 일시 · 출력자 · IP |
| 배경 | 같은 정보를 옅게 반복해 깔아, 일부만 잘라 내거나 촬영해도 흔적이 남습니다. |
- 출력 일시는 인쇄를 누른 시각으로 다시 찍힙니다.
- 직급이 비어 있으면 그 자리에 권한 이름이 대신 들어갑니다. 직급은 학교 포털 구성원 관리 또는 신입생 관리 교사 관리에서 정합니다.
워터마크는 어디서 누구 손으로 나갔는지 남기는 것이지, 유출을 막아 주지는 않습니다. 출력물은 배포 범위를 정한 뒤 나눠 주세요.
엑셀·PDF로 내려받기
| 자료 | 어디서 | 범위 |
|---|---|---|
| 지원자 명단(엑셀) | 신입생 관리 → 학생 관리 → 엑셀 | 조회 학년도 + 내 담당 중학교 범위까지만 담깁니다. |
| 현안 보고(PDF) | 신입생 관리 → 현안 보고 → PDF로 출력 | 브라우저 인쇄로 저장하므로 워터마크가 함께 찍힙니다. |
| 라이센스 확인서(PDF) | 학교 포털 → 라이센스 확인 | 학생 정보가 들어 있지 않습니다. |
엑셀로 내려받은 기록은 남지 않습니다. 누가 언제 명단을 받아 갔는지 화면에서 확인할 수 없고, 내려받은 파일에는 워터마크도 없습니다. 파일을 받은 뒤의 관리는 학교 자체 규정을 따라 주세요. (다운로드 기록 남기기는 개선 예정입니다.)
업로드한 문서
진학 관리의 학생 상세에서 생활기록부 등 문서를 올릴 수 있습니다.
| 항목 | 내용 |
|---|---|
| 파일 크기 | 한 개당 최대 30MB |
| 저장 위치 | HighLabs 오브젝트 스토리지(학교·학생별로 분리된 경로) |
| 올린 사람 | 계정과 올린 시각이 함께 기록됩니다. |
| 열람 링크 | 열 때마다 새로 만들어지며 15분 뒤 만료됩니다. 링크를 복사해 두어도 곧 열리지 않습니다. |
화면에서 문서를 지우는 버튼은 아직 없습니다. 잘못 올린 파일이나 보관 기간이 끝난
파일은 highlabs@highlabs.kr로 파기를 요청하세요. 공용 학생 명단에서 학생을 삭제하면
문서 목록도 함께 사라지지만, 저장된 파일 자체는 별도 파기 요청이 있어야 지워집니다.
보관 기간은 HighLabs가 일괄로 정해 두지 않았습니다. 학교의 개인정보 보유·파기 기준에 맞춰 주기적으로 파기를 요청하는 방식을 권합니다.
남는 기록(로그)
신입생 관리는 아래 기록을 남깁니다.
| 로그 | 담는 내용 |
|---|---|
| 로그인 | 일시, 이름, 성공·실패, IP, 웹/앱 구분 |
| 학생 등록 | 등록된 학생과 작업자 |
| 학생 수정 | 바뀐 항목의 변경 전·후 값(이름·학년도·전형·학과·상태·점수) |
| 지원 취소 | 취소된 학생과 작업자 |
이 로그를 여는 화면은 현재 HighLabs 본사(시스템 관리자) 계정에서만 열립니다.
학교 총괄 운영자나 서비스 운영자도 학교 화면에서는 볼 수 없습니다. 확인이 필요하면
기간과 사유를 적어 highlabs@highlabs.kr로 요청하세요.
내 계정이 어디에서 로그인되어 있는지는 누구나 직접 확인하고 종료할 수 있습니다 — 로그인 기기 관리를 보세요.
계정을 지켜 주세요
- 웹은 계정당 한 곳만 로그인 상태를 유지합니다. 공용 PC를 썼다면 반드시 로그아웃하세요.
- 사전등록 계정의 초기 비밀번호는 전화번호 뒤 4자리입니다. 첫 로그인에서 반드시 바뀝니다.
- 모르는 기기가 세션 목록에 보이면 종료하고 비밀번호를 바꾼 뒤 학교 총괄 운영자에게 알려 주세요.
- 회원가입 코드가 외부에 알려졌다면
highlabs@highlabs.kr로 재발급을 요청하세요. 새 코드를 발급하면 이전 코드로는 가입할 수 없게 됩니다.