용어집
문서와 화면에서 쓰는 말을 한 곳에 모았습니다. 학년도, 코드, 권한 용어를 여기서 확인하세요.
같은 것을 가리키는 말이 화면마다 조금씩 다를 때가 있습니다. 이 문서의 표기가 기준입니다.
학년도
세 가지가 비슷해 보이지만 뜻이 다릅니다. 특히 신입생 관리의 학생 관리 화면에서 셋이 함께 나옵니다.
| 용어 | 뜻 | 누가 정하나 |
|---|---|---|
| 조회 학년도 | 화면 맨 위 상단 바에서 지금 고른 학년도입니다. 대시보드·학생 명단·홍보 자료·통계·현안 보고가 모두 이 값을 따릅니다. | 보는 사람이 그때그때 고릅니다. |
| 현재 대상 학년도 | 학교가 지금 모집 중인 학년도입니다. 우리 학교에 등록된 학년도 중 가장 최근 학년도가 여기 해당합니다. | HighLabs가 학년도를 열 때 정합니다. |
| 과년도 | 현재 대상 학년도보다 이전 학년도입니다. 이미 끝난 입시로 보아 운영 단계가 최종 마감으로 고정되고, 조회 중심으로 다룹니다. | 자동으로 정해집니다. |
조회 학년도를 과년도로 바꾸면 과년도 데이터를 보는 것이고, 현재 대상 학년도 자체가 바뀌는 것은 아닙니다. 새 학년도를 여는 방법은 학년도 전환과 인사이동을 참고하세요.
코드 네 가지
이름이 모두 '코드'로 끝나 헷갈리기 쉽습니다. 쓰임과 형태가 각각 다릅니다.
| 코드 | 형태 | 어디에 쓰나 | 어디서 보나 |
|---|---|---|---|
| 학교 코드 | 1-0001 | HighLabs에 문의할 때 우리 학교를 특정합니다. | 학교 포털 → 학교 설정 → 학교 코드 |
| 회원가입 코드 | X-XXXX (영문·숫자 5자리에 하이픈 하나) | 선생님·학생이 회원가입 화면에 입력해 학교 소속을 정합니다. | 학교 포털 → 학교 설정 → 학교 코드 |
| 학생 코드 | 270001 (6자리) | 신입생 관리가 지원 학생 한 명에게 자동으로 붙이는 번호입니다. 학년도 뒤 2자리 + 그 학년도 안의 순번 4자리. | 신입생 관리 → 학생 관리 |
| 수험번호 | 학교가 정한 규칙 (예: 2027-001) | 면접 배정과 면접 결과 CSV 업로드에서 학생을 찾는 기준입니다. | 신입생 관리 → 면접 관리 |
회원가입 화면의 입력 항목 이름은 아직 '학교 코드'로 표시됩니다. 오류 문구도
"유효하지 않은 학교 코드입니다"로 나옵니다. 하지만 거기에 넣어야 하는 값은
X-XXXX 형태의 회원가입 코드입니다. 문의용 번호인 1-0001을 넣으면 가입되지 않습니다.
(화면 이름은 회원가입 코드로 통일할 예정입니다.)
권한
학교에서 쓰는 권한은 네 단계이고, 그 위에 HighLabs 본사 계정이 하나 더 있습니다.
| 용어 | 뜻 |
|---|---|
| 학교 총괄 운영자 | 우리 학교의 모든 서비스를 운영하고 구성원 권한을 정합니다. 한 학교에 여러 명 둘 수 있습니다. |
| 학교 관리자 | 교장·교감 등 학교 전체를 열람만 하는 자리입니다. |
| 서비스 운영자 | 권한을 받은 그 서비스에서만 운영자이고, 다른 서비스에서는 일반 사용자입니다. |
| 일반 사용자 | 기본값. 배정된 범위 안에서 자기 업무 화면을 씁니다. |
| 시스템 관리자 | HighLabs 본사 운영팀 계정입니다. 학교에서는 가질 수 없습니다. |
일부 화면과 안내 문구에는 전체 관리자라는 말이 남아 있습니다. 시스템 관리자와
같은 뜻이며, 학교 계정에는 해당하지 않습니다. 이 표시가 붙은 기능
(신입생 설정의 기능 옵션, 연계 중학교 삭제 등)은 highlabs@highlabs.kr로 요청하세요.
자세한 내용은 권한 안내에 있습니다.
계정 상태
같은 사람이 화면에 따라 다른 상태 이름으로 보입니다. 보고 있는 화면이 무엇을 세는지가 다르기 때문입니다.
| 화면 | 표시 | 뜻 |
|---|---|---|
| 학교 포털 → 구성원 관리 | 사전등록 | 학교가 만들어 둔 계정이고 아직 한 번도 로그인하지 않았습니다. |
| 학교 포털 → 구성원 관리 | 사용중 | 본인이 한 번이라도 로그인한 계정입니다. |
| 신입생 관리 → 교사 관리 | 승인 대기 | 학교 포털의 사전등록과 같은 상태입니다. |
| 신입생 관리 → 교사 관리 | 사용 | 학교 포털의 사용중과 같은 상태입니다. |
| 신입생 관리 → 교사 관리 | 차단 | 신입생 관리에서만 쓰는 표시입니다. 아래 설명을 보세요. |
차단은 계정을 잠그는 기능이 아닙니다. 신입생 관리 담당자 목록에서의 표시이며,
차단된 사람은 면접관으로 배정할 수 없습니다. 로그인 자체나 다른 서비스 접근은 막지
않습니다. 계정을 정말 막아야 한다면 highlabs@highlabs.kr로 문의하세요.
다른 시스템에서 옮겨 온 학교에는 사용중 같은 옛 값이 상태 칸에 남아 있을 수 있습니다.
선택 상자에 (기존 값) 으로 함께 보이며, 그대로 두면 다른 항목만 저장됩니다.
신입생 관리의 학생 상태
| 상태 | 뜻 |
|---|---|
| 상담 | 상담 단계의 학생입니다. |
| 지원 | 우리 학교에 지원하기로 한 학생입니다. |
| 원서접수 | 실제로 원서를 낸 학생입니다. 전형 결과는 이 상태에서만 고를 수 있습니다. |
| 취소 | 지원을 취소한 학생입니다. 삭제 목록으로 옮겨집니다. |
네 상태는 순서 제약 없이 자유롭게 고릅니다. 학교마다 '지원'과 '원서접수'를 쓰는 방식이 달라 단계를 강제하지 않습니다. 다만 집계에서는 아래처럼 묶습니다.
- 지원자 = 지원 + 원서접수
- 원서접수자 = 원서접수
- 전체(상담+지원) = 상담 + 지원 + 원서접수
다른 시스템에서 옮겨 온 학교의 명단에는 상태 목록에 없는 입학 값이 남아 있을 수
있습니다. 대시보드·통계·현안 보고는 이 값을 원서접수와 같이 셉니다. 화면에서
새로 고를 수는 없습니다.
그 밖의 말
| 용어 | 뜻 |
|---|---|
| 담당 중학교 | 신입생 관리에서 일반 사용자가 볼 수 있는 학생의 범위입니다. 배정이 없으면 아무도 보이지 않습니다. |
| 담당 학급 (조회 가능 반) | 진학 관리에서 일반 사용자가 볼 수 있는 학생의 범위입니다. 배정이 없으면 학교 전체가 보입니다. |
| 연계 중학교 | 학생 등록의 출신 중학교 선택지이자 담당 중학교 배정 후보인 중학교 목록입니다. 학년도와 무관하게 이어집니다. |
| 운영 단계 | 학년도별 입시 진행 상태입니다. 단계에 따라 학생 등록과 점수 입력이 열리고 닫힙니다. |
| 추가 권한 | 일반 사용자에게 화면을 하나씩 열어 주는 신입생 관리의 체크 항목입니다(면접 관리·홍보 자료 관리·통계·분석·학과부장). |
| 맡은 학과 | 학과부장 권한과 함께 지정하는 학과입니다. 학과 통계와 학과 지원자 목록에서 이 학과의 학생만 보입니다. |
| 공용 학생 명단 | 학교 포털에서 관리하는 재학생 기준 명단입니다. 진학 관리가 이 명단을 그대로 씁니다. |