권한 안내
네 단계 권한이 각각 무엇을 할 수 있고, 누가 지정하는지 정리했습니다.
HighLabs의 권한은 네 단계입니다. 로그인 계정은 하나지만, 받은 권한에 따라 보이는 화면과 할 수 있는 일이 달라집니다.
| 권한 | 한 줄 설명 | 누가 지정하나 |
|---|---|---|
| 학교 총괄 운영자 | 우리 학교의 모든 서비스를 운영 | 다른 학교 총괄 운영자 |
| 학교 관리자 | 교장·교감 등 학교의 관리자급. 열람만 | 학교 총괄 운영자 |
| 서비스 운영자 | 권한을 받은 그 서비스에서만 운영자 | 학교 총괄 운영자 |
| 일반 사용자 | 기본값. 자기 업무 화면을 사용 | 회원가입하면 자동 |
네 단계 위에 HighLabs 본사 운영팀이 쓰는 시스템 관리자가 있습니다. 학교에서는 가질
수 없는 권한이며, 일부 화면에는 같은 뜻의 옛 표현인 전체 관리자가 남아 있습니다.
'전체 관리자만'이라고 적힌 기능은 highlabs@highlabs.kr로 요청하는 항목입니다.
→ 용어집
HighLabs가 점검용으로 쓰는 시스템 테스터도 있습니다. HighLabs가 지정한 학교만 조회할 수 있고 아무것도 고칠 수 없습니다. 시스템 관리자와 시스템 테스터는 학교 구성원이 아니라서 구성원·교사 명단에 나오지 않습니다.
권한은 한 사람에 하나입니다. 위쪽에 있을수록 넓은 권한이며, 넓은 권한을 가지면 아래 단계가 할 수 있는 일은 모두 할 수 있습니다. 단 학교 관리자는 예외로, 넓게 보지만 고칠 수는 없습니다.
각 권한이 하는 일
학교 총괄 운영자
우리 학교를 실제로 운영하는 권한입니다. 한 학교에 여러 명 둘 수 있고, 서로 동등합니다.
- 학교 포털의 모든 기능 — 공용 학생 명단, 학교 정보와 브랜딩, 구성원 사전등록
- 신입생 관리와 진학 관리의 모든 화면. 서비스별로 따로 권한을 받지 않아도 됩니다.
- 구성원에게 학교 관리자, 학교 총괄 운영자, 서비스 운영자 권한 지정과 해제
- 구성원별로 어떤 서비스를 쓸 수 있는지 설정
- 신입생 관리에 접근 허용 · 편집 허용 제한이 걸려 있어도 그대로 사용 (아래 참고)
학교에 총괄 운영자가 한 명도 남지 않으면 학교를 운영할 사람이 사라집니다. 그래서 마지막 한 명은 스스로 권한을 내려놓을 수 없습니다. 자리를 넘길 때는 새 사람을 먼저 지정한 뒤 기존 권한을 해제하세요.
학교 관리자 — 열람 전용
교장·교감처럼 학교 전체를 봐야 하지만 직접 고칠 일은 없는 자리를 위한 권한입니다.
- 신입생 관리, 진학 관리, 학교 포털의 모든 화면이 열립니다.
- 담당 중학교 배정이나 담당 학급과 무관하게 학교 전체 데이터를 봅니다.
- 통계·현안 보고처럼 운영자에게만 열리는 화면도 볼 수 있습니다.
- 다만 저장·수정·삭제는 되지 않습니다. 시도하면 조회만 가능하다는 안내가 뜹니다.
이 권한으로 접속하면 화면 위쪽에 열람 전용이라는 안내 띠가 표시됩니다. 내용을 고쳐야 한다면 학교 총괄 운영자에게 요청하세요.
서비스 운영자
특정 서비스에서만 운영자가 되는 권한입니다. 신입생 담당 선생님과 진학 담당 선생님이 서로의 업무 화면까지 열지 않아도 되도록 나눠 둔 것입니다.
- 권한을 받은 서비스에서는 운영자 화면이 모두 열립니다.
- 권한을 받지 않은 다른 서비스에서는 일반 사용자입니다.
예를 들어 신입생 관리의 서비스 운영자는
- 신입생 관리에서 → 교사 관리, 입시 운영, 통계까지 전부 볼 수 있습니다.
- 진학 관리에 들어가면 → 일반 사용자로, 자기 담당 학급 학생만 보입니다.
일반 사용자
회원가입하면 기본으로 받는 권한입니다. 대부분의 선생님이 여기 해당합니다.
- 자기 업무 화면(대시보드, 학생 관리 등)을 사용합니다.
- 신입생 관리에서는 담당으로 배정된 중학교 출신 학생만 보입니다.
- 진학 관리에서는 담당 학급 학생만 보입니다.
- 필요한 화면이 더 있으면 추가 권한을 하나씩 받을 수 있습니다(아래 참고).
서비스별로 어떻게 보이나
| 신입생 관리 | 진학 관리 | 학교 포털 | |
|---|---|---|---|
| 학교 총괄 운영자 | 전부 | 전부 | 전부 |
| 학교 관리자 | 전부(열람만) | 전부(열람만) | 전부(열람만) |
| 서비스 운영자(신입생) | 전부 | 일반 사용자와 같음 | 열리지 않음 |
| 서비스 운영자(진학) | 일반 사용자와 같음 | 전부 | 열리지 않음 |
| 일반 사용자 | 기본 화면 | 기본 화면 | 열리지 않음 |
학교 관리자는 어떻게 지정하나
지금은 학교 관리자로 바로 지정하는 버튼이 없습니다. 두 단계로 나눠 진행합니다.
1단계와 2단계 사이에는 그분이 잠깐 학교 총괄 운영자가 됩니다. 교장·교감 선생님을 열람 전용으로 두려는 경우에도 마찬가지이니, 두 단계를 이어서 처리하세요. (곧바로 학교 관리자로 지정하는 기능은 개선 예정입니다.)
추가 권한 — 일반 사용자에게 화면 하나씩 열어 주기
권한 등급을 올리지 않고도, 신입생 관리에서 필요한 화면만 골라 열어 줄 수 있습니다. 교사 관리 화면에서 체크로 부여합니다.
| 추가 권한 | 열리는 화면 |
|---|---|
| 면접 관리 | 면접 배정·채점 (자신에게 배정된 학생만) |
| 홍보 자료 관리 | 홍보 자료 업로드·공개 설정 |
| 통계·분석 | 지원 통계, 현안 보고, 학과 통계(집계만) |
| 학과부장 | 학과 통계, 학생 관리의 학과 지원자 목록 (맡은 학과 학생과 석차만) |
서비스 운영자 이상은 이 화면들이 이미 열려 있어 추가 권한이 필요 없습니다.
권한은 어디서 바꾸나
| 바꾸려는 것 | 가는 곳 |
|---|---|
| 학교 관리자 · 학교 총괄 운영자 | 학교 포털 → 권한 관리 |
| 서비스 운영자 | 학교 포털 → 구성원 관리 → 권한, 또는 신입생 관리 → 교사 관리 |
| 신입생 관리의 추가 권한 | 신입생 관리 → 교사 관리 |
| 담당 중학교 배정 | 신입생 관리 → 교사 관리 |
| 담당 학급 배정 | 진학 관리 → 권한 관리 |
권한이 바뀌면
권한은 화면을 열 때마다 서버에서 다시 확인합니다. 그래서 브라우저를 새로 고치면 반영됩니다. 다시 로그인할 필요는 없습니다.
| 바뀐 것 | 반영 방법 |
|---|---|
| 학교 단위 권한, 서비스 운영자, 추가 권한, 담당 중학교·담당 학급 | 보고 있던 화면 새로 고침 |
| 서비스 이용 권한(대시보드 카드) | 통합 대시보드 새로 고침 |
| 계정 종류 자체가 바뀐 경우(교사 ↔ 파트너·관리자) | 로그아웃 후 다시 로그인 |
새로 고쳐도 그대로라면 로그아웃했다가 다시 들어와 보고, 그래도 같으면 지정이 실제로 저장됐는지 확인해 주세요.
화면이 안 보일 때
| 상황 | 요청할 곳 |
|---|---|
| 대시보드에 서비스가 안 보임 | 학교 총괄 운영자에게 서비스 이용 권한 요청 |
| 서비스는 열리는데 특정 화면이 없음 | 학교 총괄 운영자에게 서비스 운영자 또는 추가 권한 요청 |
| 학생이 한 명도 안 보임 | 담당 중학교(신입생 관리) 또는 담당 학급(진학 관리) 배정 요청 |
| 저장 버튼이 없거나 조회만 된다는 안내가 뜸 | 학교 관리자(열람 전용) 권한입니다. 총괄 운영자에게 문의 |
| 학교 자체가 안 보임 | HighLabs(highlabs@highlabs.kr)로 문의 |
학교 전체를 잠그는 스위치
신입생 관리에는 학교 전체에 걸리는 접근 허용과 편집 허용 스위치가 있습니다. 원서 접수 마감 직후처럼 데이터를 잠가야 할 때 씁니다.
| 스위치 | 끄면 |
|---|---|
| 접근 허용 | 대시보드 말고는 아무 화면도 열리지 않습니다. |
| 편집 허용 | 저장·수정·삭제가 되지 않습니다. |
- 제한을 넘어서는 것은 학교 총괄 운영자와 HighLabs 시스템 관리자뿐입니다. 서비스 운영자와 학교 관리자도 제한을 함께 받습니다.
- 제한이 걸린 동안에는 대시보드 위쪽에 안내 배너가 표시됩니다.
- 스위치는 신입생 설정 안에 있어 학교 화면에서는 상태만 볼 수 있습니다.
켜고 끄려면
highlabs@highlabs.kr로 요청하세요.
학교에서 할 수 없는 일
아래는 학교 화면에서 처리할 수 없어 HighLabs로 요청해야 하는 일입니다.
highlabs@highlabs.kr로 보내 주세요.
- 학교를 새로 등록하거나 학교 코드·회원가입 코드를 바꿀 때
- 신입생 관리·진학 관리 서비스를 학교에서 쓰도록 켜고 끌 때
- 우리 학교의 첫 학교 총괄 운영자를 지정할 때
- 선생님이 다른 학교로 옮겨 소속을 바꿔야 할 때
- 이미 사용 중인 계정을 삭제해야 할 때
- 신입생 관리의 신입생 설정(전형·학과·정원·점수 방식·일정)을 바꿔야 할 때
- 신입생 관리의 기능 옵션과 접근 허용 · 편집 허용 스위치를 바꿔야 할 때
- 새 학년도를 열 때 → 학년도 전환과 인사이동
- 연계 중학교를 삭제할 때, 업로드한 문서를 파기할 때