구성원 관리

구성원 관리에는 회원가입으로 들어온 선생님과, 학교에서 미리 만들어 둔 선생님이 함께 나옵니다. 회원가입을 기다리지 않고 계정과 권한을 먼저 준비할 수 있습니다.

사전등록

1. 이름, 전화번호, 직급을 입력하고 사전등록을 누릅니다.
2. 등록한 계정이 목록에 사전등록 상태로 나타납니다.
3. 필요한 서비스 권한을 권한에서 미리 정합니다.
4. 준비가 되면 로그인 안내를 눌러 문자를 보냅니다.

구성원 정보 수정

목록의 수정에서 이름 · 전화번호 · 직급을 바꿉니다.

• 이미 우리 학교나 다른 학교에서 쓰는 번호로는 바꿀 수 없습니다.
• 비밀번호는 여기서 바꾸지 않습니다. 본인이 잊었다면 로그인 화면의 비밀번호 찾기를 안내하세요.

직급

직급은 교사 · 교감 · 교장 중에서 고릅니다. 직접 입력하지 않고 선택 상자에서 고르므로 표기가 사람마다 달라지지 않습니다. 정할 필요가 없으면 선택 안 함으로 두면 됩니다.

여기서 정한 직급은 신입생 관리의 교사 관리에도 같이 반영되고, 신입생 관리에서 인쇄하는 자료의 워터마크에 '성명 + 직급' 으로 찍힙니다. 직급을 비워 두면 그 자리에 권한 이름이 대신 들어갑니다. → 개인정보와 보안

초기 비밀번호

사전등록 계정의 초기 비밀번호는 전화번호 뒤 4자리입니다. 본인이 처음 로그인하면 비밀번호 변경 화면이 열리고, 새 비밀번호(8자 이상)를 정해야 서비스로 넘어갑니다.

상태 표시

이 화면의 상태는 한 번이라도 로그인했는지만 가릅니다.

사전등록 상태의 계정만 삭제할 수 있습니다. 이미 쓰고 있는 계정을 정리하려면 highlabs@highlabs.kr로 문의하세요.

목록의 학교 권한 열에는 그 사람의 현재 권한이 표시됩니다 — 학교 총괄 운영자, 학교 관리자, 서비스 운영자, 또는 일반 사용자.

권한 주기

목록의 권한 버튼을 누르면 그 선생님의 권한을 한 화면에서 정할 수 있습니다. 사전등록 계정도 회원가입한 계정과 똑같은 방식으로 권한을 받습니다.

1. 서비스 이용 권한

그 선생님이 어떤 서비스를 쓸 수 있는지 켜고 끕니다.

• 따로 정하지 않은 서비스는 학교 기본값을 따릅니다.
• 개별로 정한 뒤에는 학교 기본값 따르기로 되돌릴 수 있습니다.
• 학교에서 사용하지 않는 서비스는 목록에 나오지 않습니다.

2. 서비스 운영자

그 선생님이 어떤 서비스를 운영할 수 있는지 정합니다. 켜 둔 서비스에서는 운영자 화면이 모두 열리고, 켜지 않은 다른 서비스에서는 일반 사용자로 동작합니다.

예를 들어 신입생 관리만 켜 두면, 그 선생님은 신입생 관리에서는 교사 관리·입시 운영까지 볼 수 있지만 진학 관리에서는 자기 담당 학급 학생만 보입니다.

3. 학교 단위 권한

학교 전체를 운영하거나 열람하는 권한입니다. 아직 권한이 없는 사람에게는 학교 총괄 운영자로 지정 버튼이 나옵니다.

지정한 뒤 권한을 바꾸거나 해제하는 것은 권한 관리 화면에서 합니다.

등록이 막힐 때

선생님이 학교를 떠날 때의 정리 순서는 학년도 전환과 인사이동에 있습니다.