학생 관리
학생을 등록·검색·수정하고, 과년도와 삭제 목록을 관리합니다.
학생 관리는 NSM에서 가장 오래 머무는 화면입니다. 상담 자리에서 바로 검색하고 등록할 수 있도록, 검색과 필터는 이미 불러온 목록 위에서 즉시 반응합니다.
목록 구성
| 목록 | 담는 것 |
|---|---|
| 학생 목록 | 현재 대상 학년도의 상담·지원 학생 |
| 학과 지원자 목록 | 학과부장이 맡은 학과에 지원한 학생과 석차 (조회 전용) — 아래 학과 지원자 목록 참고 |
| 과년도 목록 | 현재 대상 학년도를 뺀 이전 학년도 학생 |
| 삭제 목록 | 지원을 취소·삭제한 학생 (삭제 사유 표시) |
여기서 말하는 현재 대상 학년도는 화면 맨 위 상단 바에서 고른 조회 학년도입니다.
학생 목록과 삭제 목록은 그 학년도만, 과년도 목록은 그보다 이전 학년도를 모두 보여 줍니다.
(과년도 목록의 전체 학년도 선택은 이미 불러온 명단을 한 해로 좁히는 표 필터입니다.)
과년도 데이터는 서비스 운영자 이상만 수정할 수 있습니다. 다른 권한에게는 조회 전용으로 열립니다.
검색과 필터
상단 검색창에는 이름, 중학교, 연락처, 학과, 학생 코드를 한 번에 넣어 찾습니다. 상세 검색을 열면 조건을 더 좁힐 수 있습니다.
| 조건 | 방식 |
|---|---|
| 상태 · 전형 · 학과 · 성별 · 지역 · 출신 중학교 | 체크박스로 복수 선택 |
| 1차 점수 | 이상 / 이하 범위 입력 |
| 전형 결과 | 텍스트 입력 (예: 합격) |
| 상담 메모 | 있음 / 없음 |
| 학과 체험 | 참여 / 미참여 |
초기화를 누르면 모든 조건이 풀립니다. 상단 표시로 현재 걸린 조건 개수를 확인할 수 있습니다.
명단 표
| 열 | 설명 |
|---|---|
| 학생 코드 · 이름 · 중학교 | 항상 왼쪽에 고정됩니다. |
| 성별 · 전화번호 · 전형 · 학과 · 상태 | 기본 정보 |
| 1차 전형 | 전형 방식, 점수, 석차, 환산 점수·석차, 결과 |
| 2차 전형 | 점수, 석차 — 운영 단계가 모집 마감 이후일 때 열이 나타납니다. |
| 복수 관심 학과 · 학과 체험 · 메모 | 상담에 참고하는 항목 |
- 엑셀 버튼으로 현재 학년도 명단을 파일로 내려받습니다. 내 담당 중학교 범위까지만 담기며, 누가 내려받았는지 기록은 남지 않습니다.
- 인쇄하면 표 전체가 한 장의 표로 출력되고, 대외비 워터마크가 함께 찍힙니다.
→ 개인정보와 보안
2차 전형 열은 모집 마감부터 화면에 나타나고, 값이 채워지는 것은 2차(면접) 시작 이후 점수를 입력하면서부터입니다. 그 사이에는 열은 있지만 비어 있습니다. 과년도 목록에서는 단계와 관계없이 항상 보입니다.
점수·환산 점수·석차는 모두 자동으로 계산된 값입니다. 계산 규칙과 동점자 처리는 점수와 석차 산정에 정리되어 있습니다. 신입생 설정에서 일반 사용자에게 석차 공개를 끄면 일반 사용자에게는 석차 열이 보이지 않습니다.
학과 지원자 목록
학과부장 추가 권한을 받은 선생님이 맡은 학과에 지원한 학생을 석차와 함께 보는 목록입니다. 사이드바의 학생 관리 → 학과 지원자 목록에 있으며, 학과부장과 서비스 운영자 이상·학교 관리자에게만 메뉴가 보입니다. 맡은 학과는 교사 관리에서 지정합니다.
- 상단 바의 조회 학년도에 맡은 학과를 지원 학과로 등록한 학생이 출신 중학교와 관계없이 나옵니다. 지원을 취소한 학생은 빠집니다. 서비스 운영자 이상·학교 관리자에게는 모든 학과가 보입니다.
- 석차는 학생 목록과 같은 값입니다 — 같은 학년도·전형·학과 안에서 매긴 1차 석차와 환산 석차, 운영 단계가 모집 마감 이후면 2차 석차까지 보입니다. → 점수와 석차 산정
- 처음에는 학과 → 전형 → 1차 석차 순으로 줄 서 있습니다. 표 머리글을 눌러 다시 정렬할 수 있고, 맡은 학과가 둘 이상이면 위쪽 탭에서 학과를 고릅니다.
- 조회 전용입니다. 줄을 눌러도 학생 정보가 열리지 않고, 연락처·상담 메모·등록자 열은 없습니다. 엑셀 내려받기도 없으며, 상단 바의 출력으로 인쇄할 수 있습니다.
학생 정보를 고치거나 상담 메모를 남기는 일은 지금처럼 학생 목록에서 합니다. 학생 목록에서 보이는 학생은 학과부장이어도 담당 중학교 출신으로 정해집니다.
학생 등록
학생 등록을 누르면 입력 시트가 열립니다. 세 개의 탭으로 나뉩니다.
입시 운영 단계가 아직 운영 준비(모집 시작 전)이면 일반 사용자는 학생을 등록할 수 없습니다. 누르면 "아직 모집 시작 전이라 학생을 등록할 수 없습니다. 학교 운영자에게 문의해 주세요."라는 안내가 뜹니다. 서비스 운영자 이상이 단계를 모집 시작으로 넘기면 등록할 수 있습니다.
기본 정보
학년도, 이름(필수), 성별, 연락처, 출신 중학교, 중학교 학반. 등록 후에는 학생 코드와 등록자·등록 시각이 함께 표시됩니다.
담당 중학교가 배정된 일반 사용자는 배정된 중학교 중 하나를 반드시 선택해야 합니다. 범위 밖 중학교로는 등록할 수 없습니다.
지원 정보
| 항목 | 설명 |
|---|---|
| 전형 | 신입생 설정에 등록된 목록에서 선택 |
| 지원 학과 | 신입생 설정에 등록된 목록에서 선택. 새로 등록할 때는 학과 목록 맨 위 학과(기본 학과)가 골라져 있습니다 |
| 점수 유형 | 총점(직접 입력) 또는 세부점수(평가 항목별 입력 후 자동 합산) |
| 진행 상태 | 상담 / 원서접수 / 지원 / 취소 — 순서 제약 없이 고릅니다. 뜻은 용어집 참고 |
| 전형 결과 | 상태가 원서접수일 때 1차 합격·1차 불합격·최종 합격·최종 불합격 중 선택하거나 직접 입력 |
| 복수 관심 학과 | 지원 학과 외에 관심 있는 학과 |
| 학과 체험 참여 | 체크 |
세부점수를 고르면 입시 설정에 등록된 평가 항목이 나타나고, 입력값으로 총점이 자동 계산됩니다. 1차와 2차 중 어느 라운드를 입력하는지는 현재 운영 단계가 결정합니다.
상담 · 기타
- 학생 메모 — 학생에 대해 계속 유지할 메모
- 비고 — 추가 특이사항
- 상담 메모 추가 — 이번 상담 내용을 메모 이력에 한 줄 더합니다. 지난 이력이 아래에 쌓입니다.
지원 취소와 되돌리기
- 지원 취소 — 사유를 입력하면 학생이 삭제 목록으로 옮겨집니다.
- 상담 상태로 되돌리기 — 취소·삭제된 학생을 다시 상담 상태로 되살립니다.
재지원 승인
지원을 취소했던 학생과 같은 이름으로 다시 등록하려고 하면, 등록을 진행하기 전에 과거 기록을 보여 주고 확인을 받습니다. 진행하면 운영자 승인 대기 상태가 됩니다.
운영자는 학생 목록 위에 뜨는 재지원 승인 대기 배너에서 처리합니다.
| 처리 | 결과 |
|---|---|
| 승인 | 정식 지원자로 반영됩니다. |
| 반려 | 등록이 취소됩니다. |
재지원 승인 배너는 운영자에게만 표시됩니다.