HighLabs
신입생 관리(NSM)

신입생 설정

전형·학과·정원·점수 방식·일정·기능 옵션을 학년도별로 관리합니다.

신입생 설정은 입시의 뼈대를 만드는 화면입니다. 여기서 등록한 전형·학과·점수 방식이 학생 등록 화면과 통계의 기준이 됩니다.

이 화면(신입생 설정 → 입시 운영 설정)은 학교 계정으로 조회만 됩니다. 서비스 운영자 이상(서비스 운영자·학교 총괄 운영자)과 학교 관리자는 메뉴가 보이고 모든 탭을 볼 수 있지만, 추가·수정·삭제 버튼과 스위치는 잠겨 있습니다. 화면 위에 조회 전용 표시가 붙습니다. 내용을 바꾸는 것은 HighLabs 본사(시스템 관리자) 계정만 할 수 있습니다.

바꿔야 할 것이 있다면 모집 요강을 첨부해 highlabs@highlabs.kr로 요청하세요. 같은 묶음의 연계 중학교만 예외로 서비스 운영자 이상이 직접 추가합니다.

전형·학과·정원·점수 방식·일정은 학년도별로 독립되어 있습니다. 어느 해를 설정하는지는 화면 맨 위 상단 바의 조회 학년도가 정하며, 작년 설정 가져오기로 지난 해 설정을 복사본으로 만들 수 있습니다. 가져온 뒤 수정해도 원래 학년도의 데이터는 바뀌지 않습니다.

연계 중학교만 예외입니다. 학년도와 무관한 목록이라 복사되지 않고, 조회 학년도를 바꿔도 같은 목록이 보입니다.

전형·정원

전형(예: 일반전형, 특별전형)을 등록하고, 전형 × 학과마다 모집 정원을 입력합니다. 전형 하나를 기본으로 설정해 두면 대시보드의 실시간 예상 입결이 그 전형을 기준으로 집계합니다.

학과

모집 학과를 등록합니다. 학과에는 색을 지정할 수 있어 대시보드와 통계에서 구분됩니다.

점수 방식

전형 단계별 평가 항목을 정의합니다. 학생 시트에서 세부점수를 고르면 여기 등록한 항목이 그대로 입력 칸으로 나타나고, 입력값으로 총점이 자동 계산됩니다.

항목설명
항목명평가 항목 이름
라운드1차 또는 2차(면접)
지표정량 / 정성 / 기타
입력 방식범위 입력(최소~최대), 점수 지정(허용 점수 목록), 제출 여부(제출/미제출)
원점수최소·최대값과 소수점 자릿수
환산환산 만점과 소수점 자릿수

다른 전형에 복사 버튼으로 한 전형에서 만든 점수 방식을 다른 전형으로 그대로 옮길 수 있습니다. 대상 전형에 이름과 차수가 같은 항목이 이미 있으면 건너뛰고, 기존 항목과 거기 입력된 점수는 그대로 둡니다. 복사 창에서 새로 복사할 항목과 건너뛸 항목을 미리 보여 줍니다. 같은 이유로 한 전형에 이름·차수가 같은 항목을 새로 추가하거나, 그런 이름으로 바꿀 수도 없습니다. 작년 설정 가져오기도 겹쳐 있던 항목은 한 번만 가져옵니다.

중복 항목 정리

예전에 복사를 여러 번 해서 한 전형에 이름·차수가 같은 항목이 둘 이상 생겼다면, 표에 중복 배지가 붙고 점수 방식 탭 위에 경고가 나타납니다. 이런 항목은 학생 시트에 같은 칸이 두 번 나오고, 두 칸에 모두 입력하면 합계·석차에 두 번 더해집니다.

경고의 중복 정리를 누르면 묶음마다 항목별 설정과 점수가 입력된 학생 수가 나옵니다. 남길 항목을 고르면 (점수가 가장 많이 입력된 항목을 권장으로 미리 골라 둡니다) 나머지 항목에 입력된 학생 점수를 남길 항목으로 옮기고, 나머지 항목은 지웁니다.

  • 둘 이상의 항목에 점수가 있는 학생은 남길 항목의 점수만 남고(비어 있으면 먼저 입력된 점수) 나머지는 지워집니다. 1차 항목이면 세부점수 총점도 남은 점수에 맞게 다시 계산되고, 바뀐 총점은 로그 > 학생 수정에 남습니다.
  • 항목마다 설정(원점수 범위·환산 만점 등)이 다르면 남길 항목의 설정이 적용되어 옮겨진 점수의 환산점이 달라질 수 있습니다.
  • 남기지 않을 항목에 점수가 있으면 확인란에 체크해야 정리 버튼이 눌립니다.

정리는 되돌릴 수 없습니다. 정리 전에 학생 목록에서 엑셀을 내려받아 두세요.

학생 점수가 입력된 항목 삭제

학생 점수가 입력된 항목도 삭제할 수 있습니다. 삭제 버튼을 누르면 먼저 확인 창이 열려 다음을 알려 줍니다.

  • 점수가 함께 지워질 학생 수(지원 취소한 학생 포함)
  • 바뀌는 값 — 1차 항목이면 1차 원점수·환산점수 합계와 원점수·환산 석차, 대시보드의 예상 입결·학과별 현황, 학과 통계, 성적 분포가 바뀝니다. 2차(면접) 항목이면 2차 점수 합계와 2차 석차가 바뀝니다.
  • 세부점수로 입력한 학생의 총점 — 1차 항목을 지우면 저장된 총점에서 그 항목 점수를 빼고, 남은 1차 세부점수가 없으면 총점을 비웁니다. 바뀐 총점은 로그 > 학생 수정에 남습니다.
  • 지금 운영 단계에서 조심할 점 — 점수를 입력하는 중인지, 입력이 끝나 석차를 이미 확인했는지, 최종 마감이나 과년도인지

항목 이름을 그대로 입력해야 점수와 함께 삭제 버튼이 눌립니다.

지운 점수는 되돌릴 수 없습니다. 삭제 전에 학생 목록에서 엑셀을 내려받아 점수를 보관해 두세요. 항목 이름이나 만점만 바꾸려면 삭제 대신 수정을 쓰세요 — 수정은 입력된 점수를 지우지 않습니다.

일정

전형 일정을 등록합니다. 등록한 일정 중 아직 지나지 않은 것은 대시보드의 다가오는 일정 패널에 나타납니다.

  • 일시는 한국 시간(KST) 기준으로 저장·표시됩니다.
  • 입력 형식 예: 2026-03-02 09:00
  • 일정마다 관련 전형을 연결할 수 있습니다.

연계 중학교

연계 중학교는 신입생 설정 → 연계 중학교의 별도 화면으로 떼어 냈습니다. 이 화면만은 서비스 운영자 이상이 직접 추가할 수 있습니다(삭제는 본사).

→ 연계 중학교

기능 옵션

아래 스위치는 모두 HighLabs 본사 계정에서만 켜고 끌 수 있습니다. 학교에서 필요하면 highlabs@highlabs.kr로 요청하세요.

접근 허용 · 편집 허용

스위치끄면
접근 허용대시보드 말고는 아무 화면도 열리지 않습니다.
편집 허용저장·수정·삭제가 되지 않습니다.

제한을 넘어서는 것은 학교 총괄 운영자와 시스템 관리자뿐입니다. 서비스 운영자와 학교 관리자도 제한을 함께 받습니다. 제한이 걸린 동안 대시보드 상단에 안내 배너가 표시됩니다.

표시·입력 옵션

학교 전체에 적용됩니다.

옵션켜면
학과 체험 사용학생 시트에 학과 체험 참여 항목이 나타납니다.
실시간 점수 공개실시간 예상 입결 정보를 공개합니다.
학생 연락처 사용학생 연락처를 입력·표시합니다.
일반 사용자에게 석차 공개일반 사용자의 학생 목록에도 석차 열이 나타납니다. 끄면 일반 사용자에게는 석차가 보이지 않습니다.

일반 사용자에게 석차 공개를 꺼도 운영자 이상과 학교 관리자는 석차를 그대로 보고, 일반 사용자에게도 점수는 보입니다. 학과부장의 학과 지원자 목록은 영향을 받지 않습니다. → 점수와 석차 산정

로그

누가 언제 무엇을 했는지 기록해 둡니다.

로그 탭도 신입생 설정 안에 있어 서비스 운영자 이상과 학교 관리자가 조회할 수 있습니다. 더 오래된 기록이나 다른 형식이 필요하면 기간과 사유를 적어 highlabs@highlabs.kr로 요청하세요. → 개인정보와 보안

로그담는 내용
로그인일시, 이름, 성공·실패, IP, 메시지
학생 등록등록된 학생과 작업자
학생 수정변경 전·후 값(이름·학년도·전형·학과·상태·점수)
지원 취소취소된 학생과 작업자

로그인 기록에는 우리 학교 계정의 실제 로그인이 모두 남습니다. 웹 로그인과 앱 로그인이 메시지 열로 구분됩니다. HighLabs 본사 계정(시스템 관리자·시스템 테스터)의 로그인은 우리 학교 구성원의 기록이 아니라서 싣지 않습니다.

학생 관련 로그의 작업자가 비어 있는 줄이 있을 수 있습니다. 담당자 번호가 아직 발급되기 전에 기록된 작업입니다. 교사 관리에서 그 선생님을 한 번 저장하면 이후 기록부터는 이름이 남습니다.

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